مفهوم ومجال ودورة ادارة المعلومات

مفهوم إدارة المعلومات
إدارة المعلومات لا تعني يالأنظمة أو التقنيات كما هو الحال معنظم المعلومات او تقنية المعلومات[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] انما هي مجموعة من الأنشطة والعمليات والممارسات التي تهدف الي تحقي الكفاءة في المؤسسة. وقد ازداد الاهتمام بإدارة المعلومات في الأونة الأخيرة نتيجة التدفق الكبير للمعلومات عبر الإنترنت ووسائل الاتصالات الحديثة مما أحبر الشركات والمؤسسات على ايجاد الطرق والوسائل المناسبة لتنظيمها وفلترتها ومعالجتها بغرض الاستفادة منها في اتخاذ القرار أو التنؤ بالمستقبل دون فقدان أو خسارة أو ضياع أي معلومة.
وتشمل المعلومات التي يتوجب إدارتها من قبل أي منشأة كلا من المعلومات الإلكترونية وغير الإلكترونية حيث يجب أن يكون الهيكل التنظيمي في المنظمة قادر على إدارة ومعالجة جميع مراحل دورة حياة المعلومات بغض النظر عن مصدرها وطبيعتها.
والمعلومات هي التي نتجت عن معالجة البيانات Data والتي بدورها تتحول إلى معرفة بمجرد اختلاطها بخبرة المتلقي والمهارات التي يتمتع بها وبالتالي فالمعلومات هي اساس المعرفة .
مجالات إدارة المعلومات
ينطوى ضمن بيئة إدارة المعلومات المجالات التالية والتي تغطي كافة أنواع المعلومات المتداولة في أي منشأة:^{[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]}:

ادارة المحتوي Enterprise Content Management
ادارة المعرفة Knowledge Management
إدارة السجلات والأرشفة Record management and Archiving
إدارة أتمتة الأعمال Business Process Management
إدارة محتوى الإنترنت Web content management
إدارة أدوات الإعلام الاجتماعي Socail media management
ذكاء الأعمال Business Intelligence
إدارة البيانات الرئيسية Master Data Management

وتعتمد عملية إدارة المعلومات على المبادئ التالية:

أن المعلومات هي أحد أهم اصول المنظمة التي لها تأثير كبير على إنتاجيتها وبالتالي يجب الاهتمام بها والحفاظ عليها.
يجب أن تتوفر المعلومات بين من يحتاجها داخل أي منشأة وفقا لصلاحية كل واحد منهم وبالتالي فإن التشارك في المعلومات بين العاملين أمر أساسي لنجاح أي منشأة.
يجب الاهتمام بالاحتفاظ بالمعلومات وتسجيلها لتبقي لأطول فترة ممكنة حسب حاجة العمل ويتم ذلك من خلال توفير البرامج والأجهزة ووضع السياسات التي تضمن ذلك.

دورة حياة المعلومات
بشكل عام فإن دورة حياة المعلومات تتكون من المراحل التالية:

مرحلة الاستحواذ وتجميع المعلومات من مصادرها المختلفة الإلكترونية وغير الإلكترونية.
مرحلة الإدارة والمعالجة والتشارك بين من يحتاجها داخل المنظمة.
مرحلة توفير المعلومات للأخرىن وتوزيعها عبر قنوات ووسائل مختلفة كالتقارير وأدوات البحث والتنقيب والتطبيقات الإلكترونية المختلفة.
مرحلة الاحتفاظ بالمعلومات وتخزينها بأمان لفترات زمنية طويلة كسجلات إلكترونية أو ورقية.

مشكور على المجهود يا رب

مزيد من ابداع الى ابداع

وتطوير المنتدى

تحياتي طارقے المايستےرو

» أهداف إدارة تقنية المعلومات / تقنيات المعلومات
» قسم ادارة المكتب
» بحث متكامل عن نظم المعلومات الالكترونية
» جرائم المعلومات بحث موثق
» طلبات المواضيع او المواد الخاص بقسم ادارة مكتب